Le bureau
Le bureau fondateur: Messieurs Alexis DUPIRE, Alexandre GHESQUIERE et Charles-Antoine WALLAERT
1 - Les membres du bureau déterminent la date et sélectionnent le ou les parcours de jeu, à l’unanimité. La première édition 2009 a pour membres du bureau les membres du « bureau fondateur » .
2 - Les membres du bureau sont renouvelés chaque année et désignés parmi les « membres à vie » . lors de la remise des prix de l’année précédente sur présentation libre de candidats ou, à défaut, par vote des « membres à vie ». Les trois élus sont ceux arrivés en tête des votes ; en cas d’égalité les plus âgés l’emportent. Une fois élus, les trois nouveaux membres du bureau se répartissent les rôles de capitaines et de secrétaire entre eux.
3 - Les membres du bureau sont garants, chaque année, de l’organisation et du bon déroulement de la compétition notamment quant au respect de la présente charte, de ses principes et de ses valeurs. A ce titre, les membres du « bureau fondateur », sus désignés, pourront, éventuellement et à l’unanimité d’entre eux, intervenir en cas de non respect.